2011-12-10 來源: ]
國內:
“善用紙張,保護資源”,如今,在上海,許多企事業單位都在辦公室的打印機旁貼上了這樣的提示語。
日前,記者到匯豐銀行駐中國總代表處采訪時,發現許多辦公室里都擺放著不同的收集箱,有的箱子標明“可循環再用紙”,存放單面打印的紙張;有的箱子標著“再造紙”,存放兩面都已用過、等待回收的廢紙。在這里工作的朱小姐說:“兩面都用,能節省將近一半的紙。而且,這些‘可循環再用紙’除了打印一般文件外,還能裁成便條紙用。”
美國:通知用電子版傳閱
其實在很多國家,節約用紙都是企業文化中重要的一部分。在美國,多數公司都有節約用紙的硬性規定。比如,對于一些在公司內部流通的文件,經常是一張紙兩面用;不管是通知還是工作日志,都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。這樣就節省了辦公室里至少一半的用紙量。
同行間的業務交流也越來越多地用電子郵件來傳達。節假日時,大家會互發電子賀卡,以取代過去的紙質賀卡。
日本:名片用再生紙制作
再比如說日本,很多公司都用再生紙來印刷信封、信紙,以節約能源。在兩個人初次見面交換名片時,如果拿出手的名片上印著“這是用再生紙制作”,還能增添客戶對自己的好感,更容易取得對方的信賴。
記者還了解到,日本不少企業給外部的文件會用質量好的白紙,內部用的則是泛黃的紙。
目前,在日本的印刷行業,有人提出太過精美的紙張是沒有必要的,要盡量減少紙張的厚度,讓書頁更薄些,這樣才能節約紙張。
員工們還總結出一些節約用紙的小竅門:需要打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印;打印時,適當將字體縮小、頁邊的空白處縮窄,這樣每頁紙能容納更多內容,或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
此外,不少公司在設備方面也開始注重節約和環保,如購置具有雙面打印、復印功能的機器;在籌備大型會議時,也盡量使用多媒體形式進行演示,減少會議的用紙量。












