2011-12-10 來源： ]
隨著商業活動不斷向縱深發展，涌現出越來越多的新興行業和企業，這就催生了辦公用品采購行業的快速發展。伴隨著這種形式的轉變，一種新的采購模式和采購理念就應運而生，并且呈現影響趨勢不斷擴大的態勢。這種新的模式就是：陽光采購，節約辦公。
于是，伴隨著這種需求的大量產生，一個新的課題就擺在了企業執行者的面前：怎么樣才能夠找到“最好”的辦公用品供應公司？怎么樣才能通過最便捷的渠道滿足自己的辦公行政所需？
實際上，事實會說話。案例是最好的教材。下邊就結合新近的案例來拍“案”說“法”，即透過案例找方法。來和大家探討一下，企業面臨辦公用品采購時，如何選擇最恰當的公司。
案例背景：
一個長期的業務合作伙伴，介紹了一個業務給我們，并且提出了對方關切的三個要點。對這三個要點我們一一做了答復。具體分享如下：
你好！關于你說的客戶關切的三個問題，我們的意見和答復如下，請轉達客戶。
問：在辦公用品采購時較為關注的要點：企業的供貨能力和產品質量，物流能力以及售后服務問題。公司如何進行選擇？
答：第一，關于企業的供貨能力和產品的質量，這個問題取決于提供辦公用品的公司的規模和公司的實力。如果一家辦公用品公司的實力很強，而且擁有較大的經營規模，就暗示著公司有較強的供貨能力，對于產品的質量也能有所保證。判斷公司實力的最佳辦法，要關注公司的實效。怎么評判實效？很簡單，看它的客戶的實力及合作的時間。優正博辦公負責珠三角地區政府機關、銀行、企事單位及個人提供辦公用品，多數都建立了長期合作關系。
第二，其實，對于辦公用品采購公司的選擇，重要的不僅僅是看公司的供貨能力和產品質量，物流系統的發展狀態也是至關重要的。畢竟，要保證供貨的及時還要依靠強大的物流系統作支撐，如果物流配送系統不完善，會影響產品運送時間。優正博辦公擁有強大的物流配送系統，覆蓋全國的先進的配送系統能迅速、準確地將產品送到客戶手中，并能讓客戶舒適享用。這也是眾多企業選擇優正博辦公的重要原因之一。
第三，除了考慮公司的硬件配備之外，軟實力也是不容忽視的，這既能提高客戶的服務質量，還能解除客戶的后顧之憂。“過程決定結果”，優正博辦公在整個產品銷售過程為客戶提供最為貼心的服務，有配套的售后服務體系。客戶選擇了優正博辦公用品就等于選擇了一份品質、一種服務，這也彰顯了優正博辦公的品牌價值。不選貴的，只選對的。優正博辦公精心為客戶打造貼心服務，根據企業的需求狀況，為企業量身定做辦公用品采購計劃，為企業最大限度節約采購成本。
總之，辦公用品采購需要注意以下幾個方面的問題：
1. 高效的辦公用品采購首先需要“選對人”。而且，這些“對的人”還必須用“對的方法”做事。即：選擇的公司能夠了解客戶的需求，對客戶的需求能夠最大限度進行滿足。并且能夠從客戶的角度出發，不是耗費心機去想怎么讓客戶多花錢，而是想方設法為客戶省錢。
2. 辦公用品公司必須具備“大處著眼，小處著手”的管理理念。即：一方面必須從宏觀角度思考和構架與企業進行長期合作的經營模式，這是持續改進和第一次就把事情做對的基礎；另一方面則必須結合實際情況，在細枝末節上不忽略客戶感受，讓客戶享受到最便捷的服務，同時，保證客戶資金能發揮最大的效用。優正博辦公就是這樣一個辦公用品采購平臺，一旦你選擇了優正博辦公，你就沒有后顧之憂。
